Legal · GeoMari 2026

Politique de Confidentialité

Información sobre el tratamiento de tus datos personales conforme al RGPD y la LOPDGDD.

1. Responsable del tratamiento

  • Denominación: Asociación de Geocaching La Elite GC
  • CIF: G01647494
  • Registro: Registro de Asociaciones del País Vasco, nº AS/B/24623/2022
  • Domicilio social: Arantzazu, España
  • Email de contacto: info@geomari.org

2. Finalidades del tratamiento y base legal

Formulario de contacto

Atender y gestionar tu consulta o solicitud. Base legal: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).

Registro de asistentes al evento

Gestionar el registro previo de asistentes, preparar la acreditación, controlar el aforo por jornada y conocer la procedencia geográfica con fines estadísticos internos. Base legal: ejecución de una relación precontractual y consentimiento (art. 6.1.b y 6.1.a RGPD).

Consentimiento de imagen de menores

Gestionar y archivar la autorización de uso de imagen de menores de edad cuyo tutor legal haya prestado consentimiento expreso, conforme a la Ley Orgánica 1/1996 de Protección Jurídica del Menor. Base legal: consentimiento del tutor legal (art. 6.1.a RGPD y LO 1/1996).

Inscripción a actividades

Gestionar tu inscripción, reservar tu plaza y enviarte la confirmación por email. Base legal: ejecución de una relación precontractual / consentimiento (art. 6.1.b y 6.1.a RGPD).

Pedidos en la tienda

Gestionar y confirmar tu pedido de merchandising del evento. Base legal: ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).

Concurso de fotografía

Gestionar tu participación en el concurso fotográfico de GeoMari 2026 y, en caso de ganar, publicar tu fotografía con tu nick. Base legal: consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

3. Datos que recabamos

Según el formulario utilizado, podemos recopilar:

  • Nombre o nick de geocaching
  • Dirección de correo electrónico
  • Provincia de residencia (solo estadísticas, no obligatorio)
  • Días de asistencia al evento y número total de personas del grupo
  • Nombre y apellidos de los menores a cargo y de su tutor legal (solo cuando el asistente declara venir acompañado de menores de edad)
  • Asunto y mensaje de contacto
  • Teléfono y provincia (solo en pedidos, de forma opcional)
  • Fotografías enviadas al concurso
  • Observaciones o comentarios que el propio usuario facilite

No recabamos datos sensibles ni realizamos decisiones automatizadas con perfil de usuario.

4. Plazo de conservación

Los datos del registro de asistentes y del consentimiento de imagen de menores se conservarán hasta tres años después de la celebración del evento, plazo recomendado para poder acreditar el consentimiento frente a posibles reclamaciones. El resto de datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad indicada y, una vez cumplida esta, se bloquearán o eliminarán salvo obligación legal de conservarlos (máximo 5 años para obligaciones fiscales o mercantiles). Los datos del concurso fotográfico podrán conservarse con fines históricos del evento durante el año posterior.

5. Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros salvo obligación legal. Para el envío de emails de confirmación utilizamos proveedores de correo electrónico que actúan como encargados del tratamiento bajo las garantías del RGPD. No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del EEE.

6. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos enviando un correo a info@geomari.org con el asunto "Protección de datos":

A

Acceso

Conocer qué datos tuyos tenemos.

R

Rectificación

Corregir datos inexactos.

S

Supresión

Solicitar que borremos tus datos.

L

Limitación

Limitar el uso de tus datos.

O

Oposición

Oponerte a determinados usos.

P

Portabilidad

Recibir tus datos en formato estructurado.

Si consideras que el tratamiento no es conforme a la normativa, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. Seguridad

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción accidental, conforme al art. 32 del RGPD.

8. Actualización de esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios normativos o del propio evento. La versión vigente estará siempre disponible en esta página.

Última actualización: junio 2026